Conservar factures i justificar correctament les despeses és clau per evitar problemes fiscals amb Hisenda.
En els darrers anys, l’Administració Tributària ha incrementat les actuacions de comprovació sobre les despeses que empresaris i autònoms dedueixen en la seva activitat econòmica. Per aquest motiu, és important recordar quins requisits han de complir les despeses perquè siguin fiscalment deduïbles.
Els tres requisits bàsics
Perquè una despesa pugui deduir-se correctament, ha de complir simultàniament tres condicions:
1. Estar vinculada a l’activitat econòmica
La despesa ha de tenir una relació directa amb el negoci. Per exemple, la compra de material d’embalatge, equips frigorífics, uniformes de treball o serveis professionals són despeses clarament relacionades amb l’activitat de peixateria.
2. Estar degudament justificada
Cal disposar de la corresponent factura completa. Els simples tiquets, en molts casos, no permeten acreditar adequadament la despesa davant d’una comprovació fiscal.
3. Estar registrada comptablement
La despesa ha de constar als llibres comptables o registres obligatoris de l’empresa o de l’autònom.
Especial atenció als vehicles
Un dels àmbits que genera més controvèrsia és la deducció de les despeses de vehicles. Quan un vehicle s’utilitza tant per a finalitats professionals com particulars, Hisenda pot qüestionar la deducció de les despeses de combustible, manteniment o amortització.
Per això és recomanable conservar tota la documentació que acrediti l’ús professional del vehicle, especialment en activitats que impliquen repartiment de mercaderies o desplaçaments habituals relacionats amb el negoci.
Digitalització de la documentació
Per respondre de manera adequada a futures inspeccions o revisions d’hisenda, la conservació de la documentació ja no és una opció, és una necessitat per garantir la seguretat jurídica de l’empresa. Una col·laboració dinàmica entre l’empresa i els serveis assessors és la millor garantia per complir correctament les obligacions fiscals i evitar problemes amb l’administració.
La millor recomanació davant de qualsevol dubte, consulteu sempre amb el vostre assessor. Al gremi us atendrem i guiarem per que seguiu treballant amb seguretat
Normes de participació
Aquesta és l'opinió dels lectors, no la d'aquest mitjà.
Ens reservem el dret a eliminar els comentaris inadequats.
La participació implica que ha llegit i accepta les Normes de Participació i Política de Privadesa
Normes de Participació
Política de privacitat
Per seguretat guardem la teua IP
216.73.216.238