Així funciona el nou sistema de cotització per autònoms

Des del gener de 2023 està en marxa el nou sistema de cotització dels autònoms, basat en els ingressos reals i no en una base escollida com abans. Dos anys després de la seva aplicació, encara genera dubtes entre molts professionals. Ho expliquem de manera clara i entenedora.

Què va canviar el 2023? Abans de 2023, la majoria d’autònoms podia escollir la seva base de cotització dins d’uns límits, independentment del que guanyés, fet que afavoria cotitzar pel mínim. Amb el nou sistema, la quota mensual es calcula segons els rendiments nets anuals. En funció del que s’estimi guanyar durant l’any, l’autònom tria un tram i paga una quota mensual corresponent. Aquesta elecció és provisional, ja que els ingressos reals no es coneixen fins a final d’any.

Què és la regularització? Aquí hi ha la clau del sistema. Quan finalitza l’exercici, l’autònom presenta la declaració de la renda davant l’Agència Tributària. Amb aquestes dades, la Seguretat Social comprova si el que l’autònom ha cotitzat durant l’any coincideix amb el que havia de pagar segons els seus rendiments reals. Es poden donar tres situacions:

• Ha pagat menys del que havia de pagar = haurà d’abonar la diferència.

• Ha pagat més del que corresponia = la Seguretat Social li retornarà l’excés.

• Ha pagat l’import correcte = no hi ha canvis.

Des de 2023 ja s’han fet dos processos de regularització dels primers exercicis del nou sistema, que ja funciona amb normalitat. De manera excepcional, els autònoms que a 31 de desembre de 2022 cotitzaven per una base superior a la corresponent segons els seus rendiments la poden mantenir sense regularització a la baixa. També cal tenir en compte que els mesos amb prestacions de la Seguretat Social no es regularitzen, ja que es regeixen per normes específiques.

Un punt fonamental que cal recordar: les bases i quotes que s’estan pagant aquest any 2026 són provisionals. És a dir:

• L’autònom tria el tram segons el que calcula que guanyarà aquest any.

• Paga mensualment en funció d’aquesta previsió.

• Però aquestes quantitats no es consideren definitives fins que el 2027 presenti la declaració de la renda corresponent a 2026.

• En aquell moment es comprovarà si ha cotitzat correctament.

El pagament és mensual, però la xifra final es confirma després del creuament de dades entre Hisenda i la Seguretat Social.

Es pot canviar la base durant l’any? Sí. El sistema permet modificar la previsió d’ingressos durant l’any si la situació canvia (per exemple, si es factura més o menys). Això ajuda a ajustar la quota i evitar diferències en la regularització.

Un sistema més ajustat a la realitat. L’objectiu d’aquesta reforma és que cada autònom cotitzi segons el que realment guanya, aportant la seva contribució a la resta de treballadors. Tot i que la regularització pot generar incertesa, el funcionament és senzill: el que pagues cada mes és provisional i es confirma quan es coneixen els ingressos reals després de la renda. Després de dos anys, el sistema ja forma part del dia a dia dels autònoms.